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养老院管理服务系统

覆盖床位、老人、账单、补贴、能耗与社区工单;内置 GB/T 42195—2022 老年人能力评估、预收费四项强制校验与居民价格红线校验。

面向养老机构与社区居家养老服务商的管理服务系统,覆盖床位、老人、账单、补贴、能耗与社区工单;内置国家标准能力评估与预收费合规校验。

产品定位

这是一套养老机构的经营管理系统。养老机构不会为"流程电子化"付费,只会为"省钱、增收、拿补贴、避罚"付费——因此每一项功能都对应这四件事之一。

产品把四条业务主线汇入同一张账单:床位状态、评估等级与抄表读数分别与费用直接关联,构成账务准确性的基础。

解决什么问题

  • 床位空置率偏高,且难以核算单床收益 —— 行业统计多停留在总体入住率层面
  • 费用核算复杂,易产生争议 —— 床位费、护理费、餐费、水电费,叠加请假、调房、等级变更、试住转正、退住结算,单月费用常被拆分为多个计费区间
  • 补贴政策口径复杂 —— 运营补贴、建设补贴、家庭养老床位补贴、长护险、消费券各有口径,材料需重复整理,且存在申报驳回与事后追回风险
  • 水电计量与分摊缺乏统一规则 —— 依赖人工抄表,公摊口径不明确
  • 合规要求持续提高 —— 预收费与押金监管已明确四项约束

核心功能模块

经营驾驶舱

床位、老人、资金、合规、能耗与异常集中呈现,合规状态置于首屏

床位管理

院区 → 楼栋 → 楼层 → 房间 → 床位五级模型,一床一人由数据库强制保证

入住管理

咨询登记至退住结算全流程,内置 GB/T 42195—2022 老年人能力评估

收支管理

按天折算计费,月内等级变更自动分段,金额可追溯至生成依据

补贴管理

补贴口径模拟、申报材料自动生成、应收/已申报/已审核/已到账四态账龄

水电管理

抄表校验、单价红线、三种公摊口径(按床位/按面积/按实际居住人数)

社区居家

站点、服务对象、政府购买服务额度与服务工单闭环

合规校验

预收费四项强制校验、居民价格红线校验

内置的合规校验

依据校验内容
民发〔2024〕19 号等预收周期 ≤ 属地上限;押金 ≤ 月床位费属地倍数;交费老人总数 ≤ 民政备案床位数;预收总额 ≤ 固定资产净额
国办发〔2019〕5 号用水电气热执行居民生活类价格,转售不得加价;录入价高于政府公布价系统拒绝保存
长护险规则准入法仅支付目录内 36 项服务;不支付床位费与膳食费;医保/长护险/工伤三向互斥

适用对象

  • 业态:机构住养、医养结合、社区居家、嵌入式小微机构
  • 规模:数十张床位的县域机构至多院区连锁机构
  • 典型适用情形:入住率偏低、账单核算误差较多、补贴申报通过率低、水电分摊争议较多、评级要求接入智慧养老平台

当前状态

  • 目前为可运行的原型版本:五大模块主流程、计费引擎、评估量表、水电分摊与预收费合规校验均已跑通,可直接演示。
  • 尚未接入医保、长护险、智能表计等外部接口,登录鉴权尚未启用,上述内容属于实施阶段范围。
  • 当前版本为原型,不等同于已交付系统。

系统边界

  • 不替代医院 HIS(医嘱、病历、影像、检验)—— 通过接口对接
  • 不做完整财务总账 —— 凭证导出或接口对接财务系统
  • 不做人力资源与薪酬 —— 仅导出人力成本供核算
  • 不自建支付通道 —— 对接持牌支付机构
  • 不做医保核心结算 —— 由医保平台完成,系统负责数据准备与回执跟踪
  • 平台聚焦经营管理侧 —— 智能表计、门禁、呼叫等设备按项目配套并对接

相关入口

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