新港湾:全模块数字化——财务·供应链·工程施工·银企直连·人力资源一体化
行业:港口航道施工 / 民企 / 大型施工企业 | 产品与服务:金蝶云星空(财务/供应链/工程施工/人力资源)+ 银企直连 + 条码 PDA
导语:从 2017 年起步财务供应链信息化,到如今财务、供应链、工程施工、银企直连、人力资源全模块一体化运行——广西新港湾工程有限公司以持续数智化投入,为这家注册资本 4.49 亿元、员工逾 500 人的港航大型企业,打造了支撑全国多项目扩张的管理底座。从南宁总部到青岛、舟山、防城港的十余个分支机构,从财务部到项目部、仓库、人力资源部,一套平台把"账、钱、料、人、项目"全部管了起来。系统上线后持续稳定运行,客户连续多年续购服务,数智化已成为这家行业标杆企业高质量发展的坚实底盘。
企业背景:水下炸礁领域的行业标杆
广西新港湾工程有限公司成立于 1999 年,注册资本 4.49 亿元,是港口航道施工领域的民营大型企业,员工规模 500-1000 人,总部位于南宁。经过二十余年发展,公司已成为国内水下炸礁专业规模最大、实力最强的炸礁专业公司,同时具备较强的港道工程总承包综合施工能力。
公司资质实力雄厚:拥有航道工程专业承包壹级、港口与航道工程施工总承包壹级,以及爆破与拆除工程专业承包贰级、港口与海岸工程专业承包贰级资质,并持有一级爆破作业单位许可证,可承接 A-D 级爆破作业的设计施工、安全评估与监理。业务布局覆盖广西及全国,设有青岛、舟山、泉州、珠海、海南、防城港、钦州港、北海、梧州、百色、东兰等十余个分支机构。
近年来,公司持续中标大型航道工程:参与防城港港 30 万吨级进港航道工程(一期)施工 II 标段、**西江航运干线南宁(牛湾)至贵港 3000 吨级航道工程 №3 标段**、**桂江航道工程(马江至莲花大桥段)施工,承接百色水利枢纽通航设施工程**相关施工服务,并入围**天津港环球滚装码头汽车物流堆场工程**施工中标候选。多项目并行、资金往来频繁、物料品类庞大、施工队伍分散——对公司管理平台提出了极高要求,也成为其数字化升级的直接动力。
(公开信息来源:河池人才网·公司页、[防城港海事局通告](http://www.gx.msa.gov.cn/content_print.html?keyValue=50310)、[南宁海事局通告](http://www.gx.msa.gov.cn/wap/content.html?keyValue=48778)、天津港工程施工中标公示、[百色水利枢纽通航设施工程采购公示](https://zc.bbwport.com/default/foreground/show.do?id=64052))
行业痛点:规模扩张背后的共性挑战
港口航道施工行业普遍面临「项目分散、资金量大、物料品类多、施工队伍分散」的管控挑战:项目多点开花,对多项目核算提出更高要求;资金收付频繁,考验资金管控能力;物料品类庞大,考验供应链协同;施工队伍遍布各地,考验人力资源管理。传统手工+多系统并行的模式,越来越难以支撑行业的规模化、高质量发展——这既是行业的共性难题,也是数字化升级的重要机遇。
解决方案:金蝶云星空全模块一体化,把"账钱料人项目"管成一条链
尚贤科技为新港湾量身打造「全模块一体化」方案,以金蝶云星空为统一底座,财务、供应链、工程施工、银企直连、人力资源五大模块全覆盖、全打通——不是一个个孤立的功能堆叠,而是一套从总部到项目、从财务到现场的完整管理体系。
财务:多组织核算,业财一体,一张表看遍全国项目
面向集团化、多组织运营,搭建统一财务核算体系:总部与各分支机构、各项目部在同一套账务体系下运行,科目、核算维度、成本归集规则全公司统一。业务单据流转到财务环节自动生成凭证,凭证不用一张张手工录入;多项目成本按项目部、按工程归集,每一笔料、每一笔工、每一笔费都能落到具体项目上。管理层想要的数据,不再等财务月底加班出报表——总账、明细、项目成本、资金余额,实时可查。
供应链:从采购到仓储,物料全流程在线
钢材、管材、辅料、爆破器材……施工物料的品类多、批次杂、流转快。供应链模块把采购计划、供应商、收货入库、库存、领料出库串成一条完整的在线链条:项目部按施工计划提采购需求,采购在线下单,到货扫码入库,库存实时更新,领料出库有据可查。配合条码 PDA,仓库作业人员扫一下条码,物料就"说话"——进的是哪一批、放的是哪个仓、还有多少余量,一目了然,账实相符,再也不用靠翻纸单、靠记忆盘点。
工程施工:项目全生命周期在线管控
施工企业的核心是"项目"。工程施工模块把项目的立项、预算、进度、成本、结算、档案全生命周期搬上系统:项目立项即建账,预算先行、按项控制;进度计划与执行情况在线填报,项目部与总部实时同步;成本按"料、工、费"逐项归集,项目赚不赚钱、哪里超支,过程中就能看到,而不是等项目结束才知道。项目档案、合同、变更、验收资料集中归档,一个项目一套电子档案,随时可查、随时可交接。
银企直连:资金收付自动化,每一笔流水都看得见
港航企业资金往来频繁,银企直连让银行账户与 ERP 真正"握手":网银流水自动同步进系统,收付款单自动匹配银行记录,出纳不再逐笔手工核对;付款指令从业务单据发起、审批流控制、直达银行,资金去向全程留痕。总部随时掌握全公司资金全景——哪个账户有多少钱、哪笔款到了没有、哪个项目回款如何,一屏看清。资金管理从"人盯人"变成"系统盯全局",效率与安全双提升。
人力资源:人证岗统一,施工队伍"一个平台管到底"
施工人员遍布全国各项目部,人力资源管理模块把组织架构、人员档案、证书资质、考勤、薪酬统一管理:爆破工程师的证书何时年检、特种作业人员的持证情况、各项目部的人员在岗情况,系统里清清楚楚;考勤数据在线归集,薪酬按规则自动计算,工资核算又快又准;员工异动、审批、入职离职全流程线上化。人来了、人在哪、人做了什么,总部一清二楚——人才管理不再是"散落各项目部的台账"。
核心应用场景:从项目现场到总部决策,处处有数智化的身影
全模块的价值,不在系统里,而在每个业务场景的真实改变里:
场景一:财务月结,告别"月底加班夜"
以前,月底对账、结账、出报表是财务最忙的时候——网银流水一笔笔核对、凭证一张张录入、报表等 Excel 拼。现在,业务单据自动生成凭证,银企流水自动对账,月结一键完成,报表实时可查。财务人员从繁琐的核算中解放出来,把时间留给分析与支持业务。
场景二:项目成本,过程之中看得见
项目部今天领了多少料、用了多少工、发生多少费用,系统实时归集到对应项目。项目经理打开系统,这个项目的成本、进度、盈亏一屏看清——不用等项目结束才知道赚不赚钱,过程中就能调整。预算有控制,超支有预警,项目经营心中有数。
场景三:全国资金,一屏掌控
银企直连让银行账户与 ERP 实时握手:网银流水自动同步,收付款单自动匹配,出纳不再逐笔手工核对。总部随时掌握全国资金全景——哪个账户有多少钱、哪笔款到了没有、哪个项目回款如何,一屏看清,资金预警提前触发,资金安全与效率双提升。
场景四:物料扫码,全链可溯
钢材、管材、辅料、爆破器材……每一批物料都有"身份"。到货扫码入库,领料扫码出库,库存实时更新;配合条码 PDA,仓库人员扫一下就知道物料在哪、还有多少、是哪一批。爆破器材等特殊物料更是全程台账可查、批次可溯,安全管控更扎实。
场景五:人证岗统一,证书到期自动预警
爆破工程师、特种作业人员的证书什么时候年检、持证情况如何,系统里清清楚楚,到期自动预警提醒;考勤在线归集、薪酬自动核算,各项目部人员在岗情况总部实时掌握。人才管理从"散落各项目部的台账"变成"一个平台管到底"。
场景六:异地协同,随时随地审批
项目经理在项目现场、爆破现场,也能用手机完成审批、查看数据;总部与青岛、舟山、防城港等十余个分支机构在同一套平台下运行,数据同源、口径一致。地理距离不再是管理距离。
场景七:管理驾驶舱,决策有数可依
从单项目到全公司,从财务到供应链到人力资源,数据在一个平台里流动、沉淀。管理层打开驾驶舱,经营状况实时可见——不用等月报、等 Excel、等汇报,决策跟着数据走。
客户价值:数智化成为高质量发展的坚实底盘
- 财务与业务一体化:财务、供应链、工程施工、人力资源模块统一平台运行,业务财务数据同源,多项目核算线上化;
- 资金管控升级:银企直连落地,资金收付与账务实时联动,出纳从手工对账中解放,对账效率大幅提升、资金流向全程可查;系统自上线以来持续稳定运行,客户连续多年续购运维服务;
- 仓储作业数字化:条码扫码出入库、物料实时可溯,账实相符,为项目用料计划提供数据支撑;
- 管理视角:财务部对账自动化、资金全流程可视可控;仓库扫码作业、账实相符;人力资源统一管理、项目现场与总部高效协同;管理层全国项目数据同源,决策有数可依,支撑企业规模化扩张。
数字化升级不是终点,而是起点。新港湾的项目仍在持续优化迭代中——尚贤将持续陪伴客户,向更高水平的数字化、智能化经营迈进。
广西尚贤科技成立于 2008 年,深耕数智化十八载,以「用数智化,推动每一家企业高质量发展」为使命,提供 AI 营销增长、数字化实施、智能客服与转型咨询四大业务线,AI 自动化服务 + 专家人工服务双形态交付。